Kebijakan Privasi

My Organisasi ("kami") berkomitmen melindungi privasi setiap organisasi dan anggota yang menggunakan platform kami. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan hak Anda atas data tersebut.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk menjalankan layanan manajemen organisasi, antara lain:

• Data Organisasi — nama, alamat, dokumen legalitas (AD/ART, SK Pengurus), dan struktur hierarki.
• Data Anggota — nama, NIK, kontak, foto, dan status keanggotaan yang disinkronkan via webhook atau input manual.
• Data Akun — email, kata sandi terenkripsi, serta peran (admin/staf/CS/teknisi platform, pengurus inti, pengurus daerah, anggota).
• Data Transaksi — riwayat pembayaran koperasi, atribut, dan pencatatan kas.
• Data Teknis — alamat IP, jenis perangkat, dan log aktivitas untuk keamanan.

2. Cara Kami Menggunakan Data

• Menyediakan dan mengoperasikan fitur platform (presensi QR, cetak KTA, koperasi, hierarki).
• Memverifikasi keabsahan organisasi dan keanggotaan.
• Memproses transaksi dan mendistribusikan pendapatan koperasi ke kas organisasi.
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.

3. Keamanan & Isolasi Data

Setiap organisasi berjalan dalam arsitektur multi-tenant terisolasi, sehingga data satu organisasi tidak dapat diakses oleh organisasi lain. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, dan komunikasi webhook diverifikasi menggunakan tanda tangan HMAC-SHA256.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data Anda. Data hanya dibagikan kepada penyedia layanan tepercaya yang mendukung operasional kami (misalnya gerbang pembayaran Duitku untuk transaksi koperasi), dan hanya sebatas yang diperlukan.

5. Penyimpanan Data

Data disimpan selama akun organisasi aktif. Jika organisasi menghentikan layanan, data akan disimpan sesuai kewajiban hukum yang berlaku lalu dihapus secara aman.

6. Hak Anda

• Mengakses dan memperbarui data organisasi dan anggota melalui dashboard.
• Meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu.

7. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui platform atau email.